MANUAL DE ROLES Y FUNCIONES

 

PERFIL GENERAL DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

  • Conocer, aceptar, respetar, difundir y hacer respetar los lineamientos establecidos en el Proyecto Institucional, así como en el presente Manual de Roles y Funciones y en todos los marcos normativos inherentes.-

  • Tener compromiso con los valores cristianos y manifestar coherencia de vida.-

  • Manifestar coherencia entre la idea, la palabra y la acción.-

  • Desarrollar conductas y acciones que se basen en el respeto a todas las personas.-

  • Poseer espíritu de entrega y servicio.-

  • Conocer y reconocer la realidad donde se inserta la Institución.-

  • Manifestar equilibrio emocional, autocontrol y confianza en sí mismo y los demás.-

  • Dar muestras de animación, participación, alegría, comunicación y cortesía.-

  • Tomar decisiones prudentes, justas y firmes.-

  • Mantener una seria autocrítica respecto de su actuación, reconociendo sus posibilidades y limitaciones.-

  • Vestir con decoro y sencillez, presentando un aspecto personal agradable.-

 

DE LA ENTIDAD TITULAR

 

POSICIÓN: Obispo de la Diócesis de Iguazú.-

SUPERIOR INMEDIATO: la Iglesia Católica con el Papa como autoridad máxima de la misma en lo que respecta a sus funciones evangélicas y sociales y las autoridades del Servicio Provincial de Enseñanza Privada de Misiones y el Ministerio de Educación de la Provincia de Misiones en lo que respecta a sus requisitorias pedagógicas y administrativas.-

DESCRIPCIÓN DEL ENTE: está reconocida ante las autoridades civiles como un Instituto de Educación Pública de Gestión Privada, autorizado en su funcionamiento mediante Resolución No.1829/91.-

Los poderes de representación corresponden al Obispo de Iguazú, quien para actos jurídicos y administrativos se hace representar por la Representación Legal.-

ROL ESPECIFICO:

  • Ser el responsable máximo de todas las acciones y atribuciones de la Institución.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Definir y mantener los principios que configuran el servicio educativo evangelizador.-

  • Nombrar y remover de su cargo a la Representación Legal.-

  • Aprobar el Proyecto Institucional y los marcos normativos inherentes.-

  • Aprobar el Balance y la Memoria Anual.-

  • Ejercer las atribuciones de propietario y empleador cuando corresponda.-

 

DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL

 

POSICIÓN: Representante de la Entidad Titular.-

SUPERIOR INMEDIATO: Entidad Titular.-

NOMBRAMIENTO: Obispo de la Diócesis de Iguazú acorde al cánon 803.1 del Código de Derecho Canónico de 1983 y en orden a las requisitorias legales establecidas por el Servicio Provincial de Enseñanza Privada de Misiones.-

ROL ESPECIFICO:

  • Representar a la Entidad Propietaria ante las autoridades pertinentes, responsabilizándose por el funcionamiento integral del Instituto.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Responder a los requerimientos administrativos del Servicio Provincial de Enseñanza Privada de Misiones, de la Diócesis de Iguazú y de los estamentos legales que correspondan, siendo el último responsable de todo el quehacer educativo.-

  • Ejercer su misión como servicio en actitud de comunión con la Comunidad Educativa y Parroquial, enmarcando en los valores evangélicos el estilo de conducción y participación, dialogando, participando, consultando, motivando, orientando, integrando y evaluando en un clima de libertad cristiana.-

  • Tener en cuenta la dimensión social y evangelizadora que propone la Institución.-

  • Motivar, orientar, integrar y evaluar en un clima de libertad cristiana.-

  • Apoyar el trabajo de toda la Comunidad Educativa, brindando la información que corresponda según el caso.-

  • Constituír el vínculo relacionante de todos los miembros de la Comunidad.-

  • Buscar la integración de las familias en forma activa a la Comunidad Educativa, procurando la consolidación del núcleo familiar como estructura básica de nuestra actual sociedad.-

  • Respetar las atribuciones propias de cada uno de los roles institucionales y mecanismos internos de la Institución Escolar y velar para que así se cumplan, procurando que los mismos tengan permanencia y participación.-

  • Trabajar en armonía funcional con la Rectoría, manteniendo un sano y abierto diálogo para el mutuo entendimiento como equipo directivo.-

  • Estimular permanentemente la elevación del nivel cultural educativo, facilitando el diálogo académico propio de la escuela.-

  • Controlar el cumplimiento de las tareas que corresponden al personal a su cargo.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES EN EL ORDEN INSTITUCIONAL:

  • Representar por instrumento público a la entidad propietaria ante las autoridades pertinentes: eclesiales, públicas y privadas, pudiendo hacer consultas en representación del Obispado.-

  • Promover acciones que posibilitan la integración de todos los miembros de la Comunidad Educativa.-

  • Insertar la Pastoral Institucional en la Pastoral Parroquial y Diocesana, poniendo especial atención en una apertura evangelizadora al medio, atendiendo al entorno socio-cultural, eclesial y político de la Escuela.-

  • Procurar que el Personal conozca, viva y eduque en los valores evangélicos, procurando para ello un contacto y diálogo profundo con el Equipo Pastoral de la Institución.-

  • Respetar los lineamientos establecidos para el nombramiento del Personal, la admisión y readmisión de alumnos y el orden interno.-

  • Tomar las medidas disciplinarias pertinentes con el personal a su cargo cuando la situación lo requiera.-

  • Solicitar a la superioridad la instrucción de sumarios en los casos de infracción a las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que esta medida se cumpla en primera instancia en el orden interno con carácter preventivo, cuando las circunstancias lo aconsejaren.-

  • Efectuar el despido del personal que, después de los pertinentes llamados de atención, compromete el avance del Proyecto Institucional.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES EN LOS ORDENES ADMINISTRATIVO, ECONOMICO Y FINANCIERO:

  • Proceder a informarse y actualizarse en los aspectos administrativos y laborales y en toda legislación que específicamente interesa a la escuela y a quienes en ella cumplen tareas.-

  • Velar por el cumplimiento y conservación de toda documentación oficial, Registro de firmas y Archivos.-

  • Realizar el Balance Anual de fondos y mensual de las entradas y salidas, cuyos informes son rendidos a la Entidad Propietaria.-

  • Supervisar las rendiciones de cuentas, liquidaciones de haberes del personal y los depósitos de aportes de cargas sociales y demás disposiciones legales en este campo.-

  • Velar por el cumplimiento, con justicia, de las obligaciones salariales, cargas sociales y demás disposiciones legales que afecten el quehacer escolar y los intereses del personal que actúa en el Establecimiento.-

  • Resolver las licencias, la asistencia y justificaciones, el cumplimiento de tareas de todos los que tienen compromiso laboral con el Instituto, aplicando las sanciones que correspondan de acuerdo a la legislación vigente.-

  • Disponer la confección de cómputos de antigüedad, certificaciones de antecedentes y toda otra documentación a que tenga derecho y requiera el personal.-

  • Velar para que el Personal de Maestranza desempeñe sus tareas con eficacia.-

  • Visitar periódicamente las diversas dependencias del Instituto, a fin de cerciorarse del correcto uso, mantenimiento y resguardo de los bienes existentes, así como de la eficiencia del Personal de Servicios.-

  • Velar por la disposición, conservación y remodelación del edificio, de los bienes muebles y del material didáctico.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES EN EL ORDEN TÉCNICO-PEDAGOGICO:

  • Solicitar las autorizaciones que correspondan y elevar la documentación pertinente para la creación, cierre o desdoblamiento de secciones o divisiones de cursos.-

  • Velar por lograr las condiciones que favorezcan el perfeccionamiento y capacitación del Personal del Establecimiento.-

 

DEL APODERADO LEGAL

 

POSICIÓN: Representante de la Representación Legal.-

SUPERIOR INMEDIATO: Representación Legal.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal.-

ROL ESPECIFICO:

  • Ejercer los Derechos y Obligaciones de la Representación Legal ante la ausencia de ésta.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

Las mismas que las de la Representación Legal, unicamente en caso de ausencia del último.-

 

DEL PERSONAL EN GENERAL

 

DERECHOS:

  • Recibir la información necesaria relacionada con el desempeño de sus funciones.-

  • Ejercer con libertad la función en armonía con el Proyecto Institucional, las normas reglamentarias y las directivas emanadas de la superioridad.-

  • Ser tratado con respeto por los demás miembros de la comunidad educativa.-

  • Ser avalado por las autoridades institucionales cuando sus decisiones o acciones no contraríen el Proyecto Institucional.-

  • Tener estabilidad laboral como contrapartida a la eficiencia en el desempeño de sus funciones.-

  • Percibir los honorarios correspondientes a su cargo y horas de trabajo.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Tratar con respeto a sus compañeros de trabajo, alumnos y padres.-

  • Cuidar de su presentación, vocabulario y trato con las personas.-

  • Guardar la reserva exigida al servicio que desempeña.-

  • Dar prioridad a la atención del servicio que ejerce evitando ocuparse de tareas que no le son específicas excepto que cuando le son encomendadas por la superioridad.-

  • Asumir la puntualidad en su servicio, respetando y haciendo respetar los horarios establecidos en el Instituto.-

  • Contribuír al correcto funcionamiento del Instituto y a la conservación de muebles, cuidando que los alumnos hagan lo propio.-

  • Asistir a las reuniones, actos oficiales y otros eventos a los que fuere citado.-

  • Proponer a su superior inmediato iniciativas que tiendan a mejorar sus servicios.-

  • Ejecutar las disposiciones emanadas por la Representación Legal y/o Rectoría o quienes éstos designen.-

 

DE LA RECTORIA

 

POSICIÓN: Rector/a.

SUPERIOR INMEDIATO: Representación Legal.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal con la aprobación de la Entidad Propietaria, siguiendo las normativas legales emanadas del Servicio Provincial de Enseñanza Privada de Misiones.-

ROL ESPECIFICO:

  • Actuar como responsable por el funcionamiento pedagógico del Instituto, coordinando y velando por el cumplimiento de las actividades relacionadas.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Ejercer con dedicación exclusiva en el Establecimiento, inhibiéndose de toda otra tarea externa que atente contra la eficiencia en el desempeño de su función.-

  • Trabajar en armonía funcional con la Representación Legal, en un marco de diálogo permanente, para el mutuo entendimiento como equipo directivo.-

  • Mantener informada a la Representación Legal acerca de actividades significativas o cualquier otra situación que pudiera resultar relevante sobre la actividad general institucional.-

  • Hacer de su autoridad un servicio de diálogo, de orientación y de exigencias que favorecen la competencia del personal a cargo para la formación integral de los alumnos.-

  • Velar por la vigencia de un clima comunitario de respeto entre los componentes institucionales.-

  • Elaborar y revisar permanentemente el Proyecto Institucional.-

  • Tomar todas las medidas que conduzcan al cumplimiento curricular del Proyecto Institucional, así como de todas las Resoluciones, Decretos y Disposiciones emanadas por las autoridades pertinentes.-

  • Velar por la notificación y difusión a quienes corresponda respecto de las resoluciones y disposiciones que le competan.-

  • Velar por concretar acciones que tiendan al perfeccionamiento y capacitación del personal del Instituto, así como procura la mejora del nivel académico del alumnado.-

  • Representar al Establecimiento oficialmente, delegando esa función en quien considere oportuno cuando las circunstancias lo justifiquen y lo permitan.-

  • Convocar y presidir las reuniones generales de personal y/o padres.-

  • Estar atento a la disciplina y cumplimiento de horarios y reglamentaciones vigentes por parte del alumnado y el personal a su cargo.-

  • Autorizar las entradas y salidas del personal elevando los correspondientes informes a la Representación Legal.-

  • Controlar el cumplimiento de las tareas que corresponden al personal a su cargo.-

  • Organizar y velar por el mantenimiento al día los Registros y Archivos de la Institución que son de su competencia.-

  • Firmar la correspondencia, certificados y documentaciones que le competan.-

  • Autorizar las entradas y salidas de alumnos, justificando o no las inasistencias.-

  • Informar a la Representación Legal sobre la aceptación o rechazo de reinscripciones de alumnos que manifiesten inconvenientes de integración institucional.-

  • Arbitrar los medios para una correcta comunicación con las familias.-

  • Exigir el cuidado de instalaciones, muebles, útiles y todo lo que implique patrimonio institucional.-

  • Decidir en la resolución de situaciones diarias no previstas y que revistan carácter de urgente.-

  • Verificar, llegado el caso, la correcta aplicación de medidas correctivas y su cumplimiento.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES EN EL ORDEN PEDAGOGICO:

  • Coordinar la planificación de actividades pedagógicas anuales, realizando el seguimiento y verificando el cumplimiento de los planes trazados.-

  • Realizar el seguimiento y evaluación de las tareas desarrolladas y el cumplimiento de los objetivos planificados por el personal docente.-

  • Propiciar la integración de los programas de las distintas asignaturas para lograr los objetivos propuestos en el Proyecto Educativo.-

  • Definir y organizar la afinidad de asignaturas y conformar, si así se requiriera, equipos de trabajo para el cumplimiento de objetivos.-

  • Asesorar al personal docente sobre la existencia y utilización de material didáctico que llegue a su conocimiento y que pueda favorecer la calidad del servicio educativo.-

  • Controlar la corrección y ecuanimidad que debe mantener el personal docente en sus tareas evaluativas.-

  • Realizar el seguimiento del desempeño del alumnado.-

REGISTROS DE SU RESPONSABILIDAD DIRECTA:

  • Observaciones del desempeño del personal a su cargo.-

  • Observaciones del desempeño del alumnado.-

 

DEL PERSONAL DE SECRETARIA

 

POSICIÓN: Secretario/a, Prosecretario/a y/o Personal Auxiliar de Secretaría.-

SUPERIOR INMEDIATO: Representación Legal y Rectoría según la tarea específica que corresponda.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal de común acuerdo con la Rectoría y con aprobación de la Entidad Propietaria.-

ROL ESPECIFICO:

  • Coordinar, ejecutar y evaluar las tareas administrativas, constituyendo la asesoría natural de las autoridades del Instituto.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Tener a su cargo la coordinación, ejecución y evaluación de las tareas administrativas, actuando en este aspecto en coordinación con la Representación Legal y la Rectoría del Instituto.-

  • Administrar la ejecución y/o distribución de tareas del Personal Auxiliar de Secretaría y/o Preceptoría.-

  • Distribuír las tareas al Personal Docente y de Maestranza y Servicios por orden directa de la Representación Legal y/o Rectoría.-

  • Investigar permanentemente sobre innovaciones que se vayan introduciendo en materia reglamentaria escolar y tener al corriente de ella a la superioridad del Instituto.-

  • Custodiar y mantener actualizado el archivo que contenga toda la documentación administrativa, estadística y los legajos del personal.-

  • Dar fe de todos los títulos y certificados expedidos, de altas y bajas del personal, de las certificaciones de examenes y los libros relacionados.-

  • Asesorar a la Representación Legal y la Rectoría en todos los asuntos administrativos de su competencia y ámbito.-

  • Refrendar la firma de la Rectoría en los casos que corresponde.-

  • Responder por sí o derivar a quien corresponda las informaciones o situaciones que le sean planteadas personal o telefónicamente.-

  • Supervisar el cumplimiento del trabajo específico del Personal de Preceptoría.-

  • Mantener organizados y actualizados los expedientes de los asuntos que le competen.-

  • Llevar y custodiar el archivo de documentos del Establecimiento, así como elaborar la documentación que emana del mismo.-

  • Recibir con discreción y amabilidad a quienes se acerquen al Instituto.-

  • Verificar las actividades oficiales que se desarrollan en el Instituto y saber informar sobre las mismas con precisión.-

  • Controlar, refrendar y entregar la documentación que corresponda a los alumnos que se retiran del Instituto.-

  • Resolver sobre situaciones de emergencia que se pudieran plantear ante la ausencia de las autoridades institucionales o personal docente y comunicar a Preceptoría.-

  • Vigilar que el uso de los sellos del Instituto sea reservado exclusivamente a las requisitorias oficiales, evitando su utilización por terceros.-

  • Verificar las actas volantes de examen y su registro en el Libro respectivo.-

  • Informar a quien corresponda sobre salidas pedagógicas y/o actividades no regulares.

REGISTROS DE SU RESPONSABILIDAD DIRECTA:

  • Planillas de promedios trimestrales.-

  • Planillas de promedios anuales.-

  • Libro Matriz.-

  • Registro de designaciones del personal.-

  • Asistencia diaria del personal.-

  • Planillas de asistencia mensual del personal.-

  • Licencias y justificación de inasistencias del personal.-

  • Entradas y salidas de notas y documentación.-

  • Pases.-

  • Certificados y Títulos.-

  • Certificaciones.-

  • Actas de reuniones.-

  • Estadísticas anuales.-

  • Planta Funcional.-

 

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

 

POSICIÓN: Administrativo/a.-

SUPERIOR INMEDIATO: Representación Legal.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal.-

ROL ESPECIFICO:

  • Velar por el mantenimiento y realización de tareas específicas relacionadas con los aspectos administrativo y financiero de la Institución.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Manejar los documentos orientativos relacionados con la labor administrativa.-

  • Comprobar el pago de aranceles de enseñanza y realizar el seguimiento de los morosos.-

  • Informar toda novedad administrativa a la Representación Legal.-

  • Autorizar y/o realizar gastos y compras diarias bajo directivas directas y autorización de la Representación Legal.-

  • Aceptar las auditorías realizadas por la Representación Legal y acatar sus indicaciones.-

  • Pedir cotizaciones de los implementos a comprar.-

  • Abonar los insumos de energía eléctrica, teléfono, impuestos, etc., advirtiendo si alguno se apartara llamativamente de los montos normales.-

  • Guardar estricta reserva de los datos confidenciales de las familias y del Instituto.-

 

DEL PERSONAL DOCENTE

 

POSICIÓN: Profesor/a.-

SUPERIOR INMEDIATO: Rectoría.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal de común acuerdo con la Rectoría.-

ROL ESPECIFICO:

  • Actuar como principal y directo realizador de la tarea educativa.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Asumir que es el principal y directo realizador de la misión educadora de la Institución.-

  • Promover en el alumno la exploración y toma de conciencia de las propias aptitudes, intereses y valores como base de la formación de un proyecto de vida.-

  • Lograr la transmisión sistemática y autónoma de los objetivos y contenidos de las asignaturas a su cargo, sobre la base de la eficiencia y con perspectiva integradora.-

  • Planificar, desarrollar y evaluar sistematicamente las actividades del proceso de enseñanza aprendizaje de su asignatura, teniendo en cuenta las disposiciones oficiales y de las autoridades institucionales.-

  • Procurar la capacitación permanente para un mejor cumplimiento de su misión como docente.-

  • Procurar la cooperación y el intercambio de opiniones con los otros docentes, integrándose interdisciplinarmente a los contenidos de otras disciplinas.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES PEDAGOGICAS:

  • Orientar a sus alumnos en las técnicas de trabajo específicas de su asignatura.-

  • Poseer capacidad para organizar, dirigir y animar adecuadamente un grupo de alumnos.-

  • Emplear métodos y procedimientos adecuados a los objetivos previstos.-

  • Planificar la tarea educativa teniendo en cuenta los objetivos institucionales y llevar a cabo proyectos.-

  • Fijar objetivos operacionales en la preparación de la asignatura y elegir los métodos apropiados a la situación real de los alumnos.-

  • Procurar la adquisición de buenos hábitos de estudio, conducta y presentación personal en los alumnos.-

  • Prestar particular atención a todos los alumnos y especialmente a quienes tienen mayores dificultades en el proceso de enseñanza aprendizaje.-

  • Colaborar en el cultivo de cualidades humanas, respetando las creencias de los alumnos y trabajando en los lineamientos institucionales.-

  • Mantener en todo momento una actitud de respeto y trato correcto con los alumnos.-

  • Evaluar el rendimiento de los alumnos en las fechas y formas acordadas por la Rectoría.-

  • Recibir con atención a las familias de los alumnos que soliciten información sobre sus hijos.-

REGISTROS DE SU RESPONSABILIDAD DIRECTA:

  • Calificaciones del alumnado.-

  • Observaciones del alumnado.-

 

DEL PERSONAL DE PRECEPTORIA

 

POSICIÓN: Preceptor/a.-

SUPERIOR INMEDIATO: Secretaría.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal de común acuerdo con la Rectoría.-

ROL ESPECIFICO:

  • Coordinar, ejecutar y evaluar tareas específicas relacionadas directamente con el alumnado, con especial énfasis en el mantenimiento del orden y la puntualidad en los distintos aspectos que éste debe cumplir más allá de las obligaciones áulicas.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Recibir con discreción y amabilidad a quienes se acerquen al Instituto, controlando con discreción el ingreso y salida de los mismos.-

  • Responder por sí o derivar a quien corresponda las informaciones o situaciones que le sean planteadas personal o telefónicamente.-

  • Custodiar y mantener actualizado el archivo que contenga los legajos de los alumnos, concretando la baja de la documentación fuera de vigencia.-

  • Transmitir con diligencia a quien corresponda las informaciones recibidas consignando cuidadosamente el origen de las mismas.-

  • Estar informado de las actividades oficiales que se desarrollan en el Instituto y saber informar sobre las mismas con precisión.-

  • Permanecer disponible en su lugar de trabajo para atender las requisitorias que se le hagan, excepto cuando le sea encomendada alguna tarea específica.-

  • Dar fe por los registros que se encuentran a su cargo.-

  • Llevar el parte diario de asistencia del alumnado, así como la declaración de alumnos libres, aplicación de normas de convivencia, cambios de horarios programados del personal docente y cualquier otra novedad relevante inherente al cargo.-

  • Velar por los archivos que se encuentran a su cargo o que puedan ser derivados por la Secretaría.-

  • Realizar la inscripción y verificación de alumnos para los turnos de examenes, elaborar las actas y permisos correspondientes, y previa autorización de Rectoría, garantizar las entregas correspondientes.-

  • Orientar a los alumnos en el cumplimiento de sus obligaciones escolares.-

  • Ayudar a los alumnos a autocontrolarse en ausencia del docente.-

  • Responder de la disciplina de los grupos a su cargo.-

  • Acompañar al grupo de alumnos a su cargo durante los traslados dentro del Instituto, en la recreación, descanso, y en el aula en caso de ausencia del docente.-

  • Corregir al alumno que no actúa correctamente, ayudándole en el uso responsable de su libertad.-

  • Supervisar la asistencia y puntualidad de los alumnos y solicitar la justificación de las inasistencias.-

  • Entregar a los alumnos y profesores circulares y comunicaciones emanadas de la superioridad, llevando el control que las mismas exijan.-

  • Velar por el cumplimiento por parte de los alumnos de las disposiciones del Instituto en materia de presentación personal.-

  • Promover las buenas relaciones interpersonales entre los alumnos.-

  • Controlar y avisar sobre los horarios a ser cumplidos en las actividades habituales.-

  • Ordenar y expedir sobre papelería a su cargo.-

REGISTROS DE SU RESPONSABILIDAD DIRECTA:

  • Asistencia diaria del alumnado.-

  • Convivencia diaria del alumnado.-

  • Planillas mensuales de asistencia.-

  • Planillas mensuales de convivencia.-

  • Actas volantes para Mesas de Examenes.-

  • Permisos de Examenes.-

  • Autorizaciones.-

  • Comunicaciones al alumnado y familias.-

  • Circulares.-

 

DEL PERSONAL DE FORMACION RELIGIOSA

 

POSICIÓN: Catequista.-

SUPERIOR INMEDIATO: Representación Legal y Rectoría según la tarea específica.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal de común acuerdo con la Rectoría y con la aprobación de la Entidad Propietaria.-

ROL ESPECIFICO:

  • Animar la pastoral del Instituto como centro de evangelización desde un ambiente escolar marcado por los valores evangélicos y el acompañamiento en un compromiso de vida.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Ser memoria permanente de la vocación evangelizadora del Instituto en todas sus actividades.-

  • Acompañar a los alumnos como referente cercano y personal de una educación integral, ayudándoles en el desarrollo de su propia espiritualidad.-

  • Personalizar la relación Instituto-alumno para que la comunicación sea más fluída en ambos sentidos.

  • Colaborar con las autoridades en la elaboración de diagnósticos, proyectos, evaluaciones y actividades educativo-evangelizadoras.-

  • Elaborar el itinerario catequístico del Instituto, partiendo de un diagnóstico, proponiendo metas, procesos y políticas adecuadas para la tarea de evangelización escolar.-

  • Animar a los miembros de la comunidad educativa en las opciones de profundización de la vida cristiana y en los compromisos que conlleva.-

  • Promover la integración del Instituto en la pastoral parroquial y diocesana.-

  • Atender en la propuesta pastoral los llamados de nuestra realidad, en sintonía con las orientaciones de la Iglesia latinoamericana y local.-

  • Proponer el calendario de pastoral anual, resaltando los momentos litúrgicos fuertes.-

  • Promover en la comunidad una viva conciencia para el desarrollo del ser religioso.-

  • Ayudar a los alumnos a descubrir sus cualidades.-

  • Procurar el servicio sacerdotal necesario en las celebraciones del Instituto.-

  • Realizar un acompañamiento activo a los proyectos de solidaridad permanentes u ocasionales que surjan desde la institución.-

  • Desarrollar los programas propios del área Pastoral y las interdisciplinas inherentes.-

  • Mantener reuniones periódicos con el equipo de pares para la planificación y preparación de los diversos encuentros y actividades.-

  • Alentar los momentos de religiosidad sacramental en un marco de opción personal.-

  • Pastorear los casos de dificultades en los que se pudiere requerir.-

REGISTROS DE SU RESPONSABILIDAD DIRECTA:

  • Observaciones del alumnado.-

 

DEL PERSONAL DE BIBLIOTECA

 

POSICIÓN: Bibliotecario/a.-

SUPERIOR INMEDIATO: Rectoría.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal de común acuerdo con la Rectoría.-

ROL ESPECIFICO:

  • Fomentar la apertura de la biblioteca a la comunidad, en conformidad con las autoridades del Instituto, participando del proceso de enseñanza aprendizaje y creando el ámbito favorable a la reflexión, la concentración y la investigación.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Recibir, inventariar, clasificar, catalogar, ordenar, cuidar, conservar y reparar los libros, publicaciones, revistas, videos y todo otro material didáctico que le sea entregado.-

  • Mantener y actualizar los ficheros, catálogos e índices y el inventario de Biblioteca, que deberán consignar con fecha de ingreso, título, autor, edición, procedencia, número de volúmen y toda información que se considere necesaria, colocando el sello del establecimiento en cada unidad y asignándole su ubicación.-

  • Orgnizar y mantener actualizada la videoteca del Instituto.-

  • Llevar registro de uso de la biblioteca, consignando nombre y firma del usuario, fecha de entrega y devolución, material entregado y destino.-

  • Informar al personal docente sobre el material disponible así como de las novedades e ingresos que se produzcan.-

  • Atender a los lectores en su necesidad y orientarlos en su búsqueda, así como asesorarlos acerca de la bibliografía disponible dentro del tema específico de consulta.-

  • Iniciar al alumno en la investigación bibliográfica.-

  • Llevar registros estadísticos mensuales que resuman el movimiento de lectores y material consultado.-

  • Mantener adecuada comunicación con otras Bibliotecas, considerando la posibilidad de intercambiar material bibliográfico.-

  • Capacitarse y acompañar a los alumnos para las consultas a realizar con medios informatizados.-

  • Estar a disposición de las autoridades para cumplir, al margen de sus tareas específicas, funciones auxiliares cuando se le requiera.-

 

DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

 

POSICIÓN: Maestranza.-

SUPERIOR INMEDIATO: Representación Legal.-

NOMBRAMIENTO: Representación Legal.-

ROL ESPECIFICO:

  • Hacer posible y más eficaz la acción eductiva del Instituto desde su compromiso en los diversos servicios que le competen.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Notificar en forma fehaciente a su superior inmediato de las necesidades de infraestructura necesarias (reparaciones, modificaciones, remociones, etc.), así como de cualquier otra irregularidad en el aspecto edilicio o del mobiliario.-

  • Proponer con creatividad, atento a los deterioros que pueden darse, las modificaciones y arreglos que considere pertinentes.-

  • Estimular en sí mismo y en la comunidad educativa el sentido de pertenencia y cuidado de los bienes comunes.-

  • Cuidar de la conservación, ordenamiento y disponibilidad de las herramientas y elementos afectadas a su servicio.-

  • Mantener el local escolar en buenas condiciones de presentación, limpieza a higiene, respetando el cronograma de actividades que se le asignen.-

  • Estar atento a las necesidades por la limpieza, mantenimiento y buen estado de mobiliario, alfombrados, cortinados, vidrios y otros elementos que no requieran una limpieza diaria y habitual.-

  • Recoger, guardar bajo su custodia y entregar cualquier objeto escolar o personal que haya quedado fuera de lugar.-

  • Estar dispuesto a prestar servicios de emergencia que puedan necesitarse.-

  • Realizar reparaciones y solucionar inconvenientes relacionados con el edificio y el mobiliario que están a su alcance.-

  • Notificar en forma fehaciente al personal administrativo y con la debida antelación, la provisión de elementos de limpieza necesarios.-

  • Realizar tareas de limpieza más profunda durante los períodos de receso de actividades regulares, y con autorización de la Representación Legal, de mantenimiento general (pintura, arreglo de mobiliario, etc.)

 

DE LAS FAMILIAS EN GENERAL

 

DERECHOS:

  • Ser tratado con consideración y respeto, sin ningún tipo de discriminación.-

  • Ser informado de los asuntos educacionales que le atañen.-

  • Ser admitido a un diálogo franco y sincero.-

  • Proponer toda iniciativa que se estime útil y provechosa para el bien común.-

  • Constituír asociaciones y agrupaciones reconocidas por las autoridades del Instituto según lo permita la reglamentación vigente.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Conocer en forma adecuada del Proyecto Institucional y los marcos normativos.-

  • Favorecer un clima de respeto, orden y diálogo.-

  • Colaborar activamente en la organización y desarrollo de celebraciones y eventos institucionales, religiosos y patrióticos.-

 

DEL ALUMNADO

 

POSICIÓN: Alumno/a.-

SUPERIOR INMEDIATO: El personal que esté a cargo del alumno/a.-

DERECHOS:

  • Recibir adecuada formación académica, humana y cristiana.-

  • Participar activamente en las clases siguiendo las indicaciones de sus profesores.-

ROL ESPECIFICO:

  • Cumplir con sus obligaciones relacionadas con el aprendizaje y el respeto por las normas de convivencia.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Aceptar los Objetivos y Modalidad educativa del Instituto y todas las exigencias que surjan de los mismos según lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.-

  • Estar abierto a todas las propuestas para una educación en la Fe.-

  • Demostrar empeño real en el trabajo intelectual y en la adquisición del saber por medio de la participación en las horas de clase y estudio.-

  • Asistir con puntualidad a clase y otras actividades de carácter educativo.-

  • Velar por el orden escolar y por el patrimonio del Instituto.-

  • Ejercer el cargo de representación para el que fuere designado.-

  • Obedecer al personal del Instituto y tener una actitud positiva ante posibles correcciones.-

 

DE LOS PADRES, TUTORES O REPRESENTANTES DE LOS ALUMNOS

 

POSICIÓN: Padre, Madre, Tutor/a.

DERECHOS:

  • Recibir adecuada información sobre el desempeño académico y de convivencia de su hijo/a o tutelado/a.-

  • Participar activamente de las actividades conexas que se puedan desarrollar bajo el auspicio del establecimiento.-

ROL ESPECIFICO:

  • Cumplir con sus obligaciones como responsables directos de los alumnos.-

ES RESPONSABLE POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES GENERALES:

  • Aceptar los Objetivos y Modalidad educativa del Instituto y todas las exigencias que surjan de los mismos según lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.-

  • Cumplimentar los requisitos legales, registrando sus datos personales y firmas en el Instituto.-

  • Notificar mediante firma toda comunicación emanada del Instituto cuando éste lo requiera.-

  • Justificar por escrito las inasistencias de sus hijos, acompañando los certificados correspondientes cuando hayan sido motivadas por enfermedad.-

  • Controlar la conducta moral y disciplinaria de sus hijos y su aplicación al estudio, exigiendo el cumplimiento de todas sus obligaciones.-

  • Establecer, favorecer y fortalecer vínculos con el Instituto, asistiendo a los encuentros y reuniones convocadas por el mismo.-

  • Colaborar con el personal directivo y docente del Instituto, proporcionando los datos que se consideren necesarios para facilitar el conocimiento del alumno y su desarrollo psico-emocional y espiritual.-

  • Respetar la autonomía del Instituto en la conducción del mismo y en la elección de los educadores, enmarcándose en un clima de sana participación.-

  • Ser responsable por el cumplimiento de las formalidades administrativas y las obligaciones económicas asumidas para con el Instituto.-

  • Canalizar su participación en la comunidad a través de las comisiones y asociaciones que se puedan conformar.-